Životopis – ručně psaný, ve Wordu, pro studenty, vzor

Životopis je důležitý dokument, který poprvé představuje osobu potenciálnímu zaměstnavateli. Jeho hlavním účelem je shrnout a prezentovat informace o vzdělání, pracovních zkušenostech, dovednostech a osobních úspěších. Dobře napsaný životopis se může stát vstupenkou k novým příležitostem. Na druhou stranu špatně strukturovaný nebo neúplný životopis dokáže snížit šance na úspěch.

Životopisu není pouze o sepsání faktů, nýbrž o prezentování sebe sama. To zahrnuje nejen správnou gramatiku a styl, avšak také vhodnou volbu informací a jejich uspořádání. Různé pracovní pozice vyžadují různé formáty nebo styly životopisu – někteří zaměstnavatelé kladou důraz na kreativitu, jiní oceňují jednoduchost a strukturovanost.

Dokument by měl být pravidelně aktualizován a přizpůsobován konkrétním požadavkům, které vyplývají z nabídek práce či jiných příležitostí. Jak by měl vypadat životopis? Co musí obsahovat vzor ručně psaného životopisu? Jak napíše student vzor životopisu?

Jak by měl vypadat životopis?

Napsat životopis – neboli CV – není vůbec složité. Vytvoření skutečně kvalitní životopis je o něco náročnější. Životopis je zásadní dokumentem, který slouží jako první dojem, s nímž se uchazeč prezentuje potenciálnímu zaměstnavateli. Jeho účelem je poskytnout stručný přehled o:

• dosavadní kariéře
• vzdělání
• dovednostech
• dalších relevantních zkušenostech

Při tvorbě životopisu je důležité dbát na jasnou strukturu a přehlednost, a proto je nejčastějším a nejoblíbenějším životopisem strukturovaný životopis. Každá jeho část obsahuje relevantní informace, které jsou důležité pro konkrétní pozici, o níž se uchazeč uchází. Jak by měl vypadat životopis?

1. Záhlaví: V horní části životopisu se uvádí:

• celé jméno
• kontaktní informace (telefonní číslo a e-mailová adresa)
• adresa
• volitelně se přidává odkaz na LinkedIn nebo osobní webové stránky

2. Vzdělání: Uvádí se název školy nebo univerzity, kterou uchazeč navštěvoval včetně studijního oboru a doby, kdy studoval. Pokud získal titul nebo certifikaci, uvádí se v této části.

3. Pracovní zkušenosti: V této části se uvádí dosavadní pracovní pozice. Každá popise se popisuje podle:

• jejího názvu
• názvu společnosti
• místa výkonu práce
• období, kdy uchazeč danou pozici vykonával

Součástí je i stručný popis hlavní odpovědnosti a úspěchů.

4. Dovednosti: Píše se o hard skills a soft skills, které jsou pro danou pozici důležité. Např. technické a odborné dovednosti nebo jazykové znalosti.

5. Certifikáty a školení: Pokud uchazeč absolvoval relevantní kurzy, školení nebo získal certifikáty, měl by je také uvést. Tato část ukazuje ochotu se dále vzdělávat a rozvíjet.

Pro uchazeče je lepší, pokud si životopis napíšou přímo do počítače a rozesílat ho v elektronické podobě (využívají se vzory životopisu ve Wordu). Jen málokterá firma v dnešní době ocení ručně psaný životopis. Je proto ideální použít strukturovaný životopis vzor.

Jak napsat vzor životopisu?

Jak se píše životopis? Při tvorbě strukturovaného životopisu je ideální držet se několika zásadních pravidel.

• Jednoduchost

Uchazeč se musí vžít do role personalisty, který musí posuzovat desítky životopisů. Místo louskání složitých životopisů dá přednost jednoduchým informacím, a proto je lepší držet se hesla méně je někdy více.

Personalista potřebuje rychle a snadno posoudit, zda se kandidát na pozici dle poslaného životopisu hodí. Proto je ideální, aby personalista co nejrychleji dokázal ze životopisu vyčíst především pracovní zkušenosti. Není proto vhodné používat v životopise složitá souvětí.

• Vzhled

Existuje celá řada webů, kde jsou vzory, jak napsat životopis volně dostupné. Každý tak snadno a rychle uvidí, jak má vypadat životopis. Vzor životopisu ke stažení je nejjednodušší možností, jak mít správně napsaný životopis při hledání nového zaměstnání. Vhodný vzhled nabízí šablony vzoru životopisu ve Wordu.

• Informace

V životopise se vždy uvádí pouze pravdivé údaje. Pokud si kandidát něco přikrášlí – ať už pracovní zkušenosti, nebo například znalost cizích jazyků, na tyto lži se pravděpodobně přijde (ať už na osobním pohovoru, nebo po nástupu do zaměstnání).

Fotka na životopisu

Fotka na životopisu může, avšak i nemusí být důležitá. Vždy záleží na pracovní pozici. Pokud se jedná o pracovní pozici skladníka, personalistu fotka úplně zajímat nebude. Jedná-li se o pozici hostesky nebo i recepční, fotka bude personalistu zajímat.

Uchazeč, který přidá do životopisu fotografii, pomůže personalistovi vytvořit první dojem a následně se stane zapamatovatelnějším. I kvůli tomu je důležité, aby foto působilo profesionálně a reprezentativně. Uchazeč musí myslet na pár základních pravidel:

• Výraz: Uchazeč se nesmí mračit, avšak na druhou stranu vysmátá fotografie také není vhodná. Lepší je zvolit menší úsměv.
• Pozadí: Ideální je jednoduché, jednobarevné pozadí (např. bílé, šedé nebo světle modré), které nezastíní tvář.
• Oblečení: Lepší je zvolit formální nebo business casual oblečení v neutrálních barvách.
• Formát: Fotka by měla být v podobném formátu jako například fotografie na občanském průkazu.
• Kompozice: Fotografie by měla být pořízena jako portrét od ramen nahoru. Je lepší vyvarovat se celým postavám nebo příliš těsným záběrům na obličej.

Fotografie na životopis se může jednoduchými úpravami vylepšit (např. osvětlení nebo kontrast). Pozor na přílišné zásahy, kdy přehnané retušování způsobí nepřirozenost.

Životopis studenta – vzor

Životopis studenta představuje mladého člověka s omezenými nebo žádnými pracovními zkušenostmi. Obsahuje stejné náležitosti jako plnohodnotný životopis s tím rozdílem, že se zaměřuje pouze na vzdělání, dovednosti, zájmy a případné mimoškolní aktivity, nikoliv na pracovní úspěchy.

Studentský životopis je určen pro uchazeče o brigády, stáže, dobrovolnické pozice nebo první zaměstnání po ukončení studia. Ve vzoru životopisu studenta je důležité zdůraznit relevantní schopnosti a aktivity, které kompenzují nedostatek pracovních zkušeností.

Vzor životopisu studenta lze stáhnout z internetu nebo ho vytvořit, případně poslouží tato ukázka.

Ručně psaný životopis – vzor

Ručně psaný životopis je forma životopisu, která se obvykle používá ve specifických situacích, především pokud zaměstnavatel požaduje ukázku uchazečova rukopisu. Například v případech, kdy se testuje úroveň písemného projevu nebo se ověřuje autenticita dokumentů. Ručně psaný životopis by měl být napsán pečlivě, jasně a přehledně, aby působil profesionálně.

Vzor ručně psaného životopisu se řídí pravidly, jako jsou:

• Papír a formát: Používá se čistý, kvalitní papír bílé nebo krémové barvy s formátem A4. Při psaní se uchazeč musí snažit dodržet rovné řádky a stejnou velikost písma. Pokud o to není požádáno, nepoužívá se papír s liniemi nebo rastry.
• Písmo: Písmo by mělo být čitelné a úhledné, bez zbytečných ozdob a kudrlinek. Volí se modrá nebo černá propiska.
• Gramatika: Vždy se používá formální jazyk bez slangových výrazů. Je důležité vyvarovat se gramatickým a stylistickým chybám.

Struktura vzoru ručně psaného životopisu je stejná jako v případě elektronických CV.

Životopis v angličtině

Životopis v angličtině se posílá, pokud je v angličtině napsán i pracovní inzerát, nebo je tak uvedeno v podmínkách. Někdy se vyplatí poslat životopis jak v češtině, tak i v angličtině, zatímco jindy stačí pouze v jednom jazyce. Jakmile se posílají dva životopisy, informace v každém dokumentu musí být stejné a správné.

I u životopisu v angličtině je důležité dbát na jednoduchost a správnost. Obecně platí, že je dána struktura, jak takový životopis musí vypadat.

Struktura chronologického životopisu:

• Heading = úvod
• Personal information = osobní údaje
• Work experience = pracovní zkušenosti
• Education and qualifications = vzdělání a kvalifikace
• Skills = znalosti a dovednosti
• Additional information = ostatní informace

Pro personalisty je opět důležité, aby z životopisu rychle a přehledně zjistili podstatné údaje.

Europass životopis

Europass životopis je standardizovaný formát životopisu, který je navržen Evropskou unií pro usnadnění prezentace dovedností a kvalifikací. Jeho hlavním cílem je pomoc uchazečům o zaměstnání, dále studentům a dobrovolníkům lépe komunikovat své kvalifikace napříč hranicemi.

Životopis Europass je obzvláště užitečný při ucházení se o práci nebo studium v zahraničí, protože umožňuje zaměstnavatelům a institucím snadno porovnat kvalifikace kandidátů z různých zemí.

Europass životopis je součástí širšího portfolia dokumentů Europass, které zahrnují také další nástroje, jako je:

• Europass motivační dopis
• Europass jazykový pas
• Europass dodatek k diplomu

Cílem těchto dokumentů je standardizovat a zjednodušit prezentaci kvalifikací a dovedností po celé Evropě.

Hlavními klady Europass životopisu je:

• Standardizace a uznání: Dokument je uznáván ve všech zemí EU a mnoha dalších evropských státech.
• Snadné vytváření: Europass poskytuje online nástroj, který usnadňuje tvorbu životopisu.
• Jasná struktura: Životopis má pevně danou strukturu, která zajišťuje, že všechny důležité informace jsou přehledně prezentovány.
• Multijazyčnost: Lze snadno přeložit do různých jazyků, což je výhodné pro uchazeče, kteří se chtějí ucházet o práci v zahraničí.
• Bezplatnost: Nástroj pro tvorbu Europass životopisu je dostupný zdarma. Uchazeči nemusí platit žádné služby.

Na druhou stranu má dokument i řadu záporů:

• Přílišná standardizace: Standardizovaný formát nemusí vždy umožňovat dostatečné přizpůsobení specifickým potřebám uchazeče nebo zaměstnavatele. Zároveň působí příliš obecně a neosobně.
• Omezená kreativita: Pevně daná struktura a vzhled omezují možnosti kreativity při prezentaci.
• Není vždy vhodný pro specifické trhy: V některých zemích nebo oborech se preferují jiné formáty životopisů.

Europass životopis je dobrý nástroj pro ty, kteří hledají práci nebo studijní příležitosti v Evropě a potřebují standardizovaný a uznávaný formát životopisu. Jeho výhodou je snadnost použití, jasná struktura a mezinárodní uznání. O Europass životopis se vytvoří na oficiálních internetových stránkách EU.

Žádost o zaměstnání – vzor

Při rozesílání životopisu je dobré, pokud člověk připojí i žádost o zaměstnání. Může se jednat jen o pár vět, ve kterých vyzdvihne, proč se o práci uchází, co ho zaujalo, případně proč se zrovna on hodí na pracovní pozici.

Pro zvýšení šancí je vhodné přidat delší a kvalitně napsaný motivační dopis, který je některými zaměstnavateli vyžadován.

Pokud chce uchazeč získat zaměstnání, je vhodné využít všech výhod, které může potenciálnímu zaměstnavateli nabídnout oproti svým konkurentům. Jen na velmi málo pracovních pozic se hlásí nízký počet uchazečů. U většiny – a především těch opravdu zajímavých nabídek zaměstnání –, je i vysoká nabídka uchazečů, kteří mají o zaměstnání zájem.

Motivační dopis je tak skvělým způsobem, jak si člověk může zvýšit své šance. Jedná se o další krok, jak uchazeč může přesvědčit personalistu, aby ho pozval na pohovor.

Účelem motivačního dopisu je představení, ve kterém uchazeč o zaměstnání sděluje, proč se hodí na danou pozici, může se více rozepsat o informacích ze svého životopisu a dát tak více najevo svůj zájem.

Motivační dopis vs. životopis

Je důležité nezapomínat na to, že životopis a motivační dopis jsou dva rozdílné dokumenty. Každý vypadá jinak a každý slouží k něčemu jinému.

Úkol	Životopis	Motivační dopis
Účel	Přehled o vzdělání, pracovních zkušenostech, dovednostech a dalších relevantních informacích.	Vyjadřuje osobní motivaci a zájem o konkrétní pozici nebo organizaci. Zahrnuje důvody, proč je uchazeč vhodný.
Formát	Strukturální a standardizovaný formát.	Neformální, avšak strukturovaný text s úvodem, hlavní částí a závěrem.
Obsah	– Osobní údaje – Vzdělání – Pracovní zkušenosti – Dovednosti – Certifikáty	– Úvod (jak jste se dozvěděli o pozici) – Hlavní část (proč jste vhodný, co můžete přinést) – Závěr (pozvání k osobnímu jednání)
Styl	Formální a objektivní.	Osobní a subjektivní, více zaměřený na osobní příběh a motivaci.
Funkce	Dokumentuje kvalifikace, zkušenosti a dovednosti.	Vysvětluje, proč uchazeč chce pracovat v konkrétní společnosti nebo na konkrétní pozici a jaké má motivace.
Použití	Používá se vždy při žádosti o práci nebo studium.	Používá se jako doplněk k životopisu při ucházení se o konkrétní pozici.
Příklad použití	Při podávání žádosti o práci, při hledání stáží nebo brigád.	Při žádosti o konkrétní pozici, při vyjádření zájmu o konkrétní projekt nebo příležitost.

U všech dokumentů, kterými kandidát odpovídá na inzerát, je nutné dodržet bezchybný pravopis. Pokud člověk nezvládá základní gramatiku, personalistovi to napoví a většinou nemá zájem takového člověka poznat. Také je důležité dávat pozor na překlepy. Chybovat je sice lidské, avšak dobrý dojem chyby nikdy nedají.

V případě, že uchazeč pošle správný životopis a motivační dopis, díky kterým personalistu osloví a přesvědčí, že se na danou pozici hodí, přichází většinou na řadu pracovní pohovor.

Pracovní pohovor

Pravděpodobně každý člověk alespoň jednou za život se musí vydat na pracovní pohovor. Jen málokdo má to štěstí, že získá dokonalou práci, aniž by musel projít pracovním pohovorem.

Existuje celá řada pracovních portálů, kde si uchazeč o zaměstnání může hledat nové zaměstnání. Stačí pravidelně procházet nabídky o zaměstnání a reagovat na ty, které uchazeče zaujmou. Případně je také možné obcházet firmy osobě – jedná se o trochu zastaralou metodu, přesto může být účinná.

Na některé pracovní pozice se hlásí až stovky uchazečů, proto je nutné hned při prvním kontaktu s potenciálním zaměstnavatelem dostatečně zaujmout, a to v dobrém slova smyslu.

Je nutné, aby si člověk dal záležet, jak správně napsat životopis, a také i s tím, jak správně napsat motivační dopis. Prvotní kontakt s potenciálním zaměstnavatelem je velmi důležitý. Protože především díky němu může dojít k dalšímu kontaktu. Po obdržení pozvánky na osobní pohovor je další důležitou otázkou, jak se připravit na pohovor a jak se obléct na pohovor, protože i to je důležité.